Утверждена
Приказом №23 от 20.04.2025 года
Эртов С.В.
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
I. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
II. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
III. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
№ | Цель обработки персональных данных | Категория субъектов персональных данных | Категория ПД | Перечень ПД | Сроки обработки | Вид обработки персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных |
1 | Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | 1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) ИНН; (6) адрес регистрации) (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) данные документа, удостоверяющего личность (10) ИНН (11) адрес регистрации
| (1) Период действия договора; (2) 5 лет по истечение срока действия договора; (3) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн | Смешанная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) |
2 | Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Оператора | Представители уполномоченных органов
| Общие / иные | 1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) ИНН; (6) адрес регистрации) (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) данные документа, удостоверяющего личность (10) ИНН (11) адрес регистрации
| (1) До прекращения предпринима- тельской деятельности Оператора
| Смешанная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона) |
3 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор или уполномоченные лица, действующие от имени Оператора | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные / специальные
| 1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) ИНН; (6) адрес регистрации) (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) данные документа, удостоверяющего личность (10) ИНН (11) адрес регистрации
| (1) Период действия договора (2) 5 лет до прекращения предпринимательской деятельности Оператором (в зависимости от предмета) (3) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн | Смешанная |
(1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1 ч.2 ст.10 Закона). |
4 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор | Представитель контрагента | Общие / иные | 1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) ИНН; (6) адрес регистрации) (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) данные документа, удостоверяющего личность (10) ИНН (11) адрес регистрации
| (1) Период действия договора (2) 5 лет до прекращения предпринимательской деятельности Оператором | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона);
|
5 | Техническая поддержка и консультации | Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо) | Общие / иные
| (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) никнейм в мессенджере; (8) номер лицевого счета;
| (1) Период действия договора | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); |
6 | Техническая поддержка и консультации | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) никнейм в мессенджере
| (1) Период действия договора | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) |
7 | Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | 1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) ИНН; (6) адрес регистрации) (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) данные документа, удостоверяющего личность (10) ИНН (11) адрес регистрации
| (1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора | Автоматизированная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Законный интерес Оператора (п.7 ч.1. ст.6 Закона); |
8 | Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Представитель контрагента | Общие / иные | 1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) ИНН; (6) адрес регистрации) (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) данные документа, удостоверяющего личность (10) ИНН (11) адрес регистрации
| (1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора | Автоматизированная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Законный интерес Оператора (п.7 ч.1. ст.6 Закона); |
9 | Осуществление информационных и рекламных рассылок, телефонного обзвона | Контрагент - Клиент/ Партнер (физ.лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) никнейм в мессенджере
| (1) До отзыва согласия на обработку данных | Автоматизированная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
10 | Осуществление информационных и рекламных рассылок | Участник вебинара, конкурсов, стимулирующих мероприятий, акций | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) никнейм в мессенджере
| (1) До отзыва согласия на обработку данных | Автоматизированная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
11 | Организация и проведение мероприятий и вебинаров | Участник вебинара, конкурсов, стимулирующих мероприятий, акций | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) никнейм в мессенджере
| (1) До достижения цели обработки (2) До отзыва согласия на обработку данных | Автоматизированная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (2) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); |
12 | Организация и проведение мероприятий и вебинаров | Контрагент | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) никнейм в мессенджере
| (1) До достижения цели обработки (2) До отзыва согласия на обработку данных | Автоматизированная | 1) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) (2) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); |
13 | Размещение на сайте Оператора отзывов от клиентов и партнеров Оператора с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к продуктам Оператора. | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) контактные данные; (3) фотоизображение (4) никнейм в мессенджере
| (1) До отзыва согласия на обработку данных | Автоматизированная | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) |
14 | Рассылка призов/подарков/материалов мероприятия | Контрагент - Партнер (физ.лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) никнейм в мессенджере
| (1) Период действия договора | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) |
15 | Регистрация личного кабинета | Контрагент/клиент (физ.лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; (2) номер контактного телефона; (4) адрес электронной почты; (5) никнейм в мессенджере
| (1) Период действия договора | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона) (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п.1. ч.1. ст. 6 Закона) |
IV. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
VI. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ